1. Verzamelde Gegevens

Om onze diensten te kunnen leveren, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Gezondheidsgegevens: zoals fysieke conditie, medische geschiedenis, allergieën en andere relevante gezondheidsinformatie.
• Betalingsgegevens: zoals bankrekeningnummer of andere betalingsinformatie.
• Communicatiegegevens: zoals berichten en voorkeuren voor contact.

2. Doeleinden van Gegevensverwerking

• Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het aanbieden en uitvoeren van personal training en coachingdiensten.
• Het opstellen van persoonlijke trainings- en voedingsschema's.
• Het onderhouden van contact met klanten.
• Het afhandelen van betalingen.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.

3. Rechtsgrondslag voor Verwerking

• De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
• Toestemming van de klant.
• Uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Over het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

• Klantgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste interactie.
• Gezondheidsgegevens: worden verwijderd zodra ze niet langer relevant zijn.

5. Delen van Gegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen:

• Gebeurt het delen altijd in overeenstemming met de AVG.
• Worden passende overeenkomsten afgesloten met de betrokken derde partijen.

6. Beveiliging van Gegevens

Herculex Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

• Versleutelde opslag van digitale gegevens.
• Beveiligde toegangssystemen voor medewerkers.
• Regelmatige controle van onze beveiligingsmaatregelen.

7. Rechten van de Klant

Klanten hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk toegestaan is).
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens.
• Hun gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via herculexcoaching@gmail.com of 06 57 822 739.